José Manuel Alarcón

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Debes ganar al menos 1000 euros al día

Cuando alguien nos dice una cifra grande, de manera aislada y sin tener una referencia, por regla general no somos capaces de hacernos a la idea de lo que representa. Necesitamos poder asimilarla a algo que conocemos, alguna cosa del día a día que nos ayude a entender la magnitud. Es por esto que en las noticias siempre hacen afirmaciones similares a: "Se han quemado 1.000 hectáreas de área boscosa, el equivalente a 2.000 campos de fútbol", que si bien es una afirmación tremendamente inexacta, todo el mundo ve que es una barbaridad de monte quemado. Pero aún así 2.000 campos de fútbol siguen siendo demasiados para la mayoría a la hora de comprender su magnitud.

VacasCualquier cantidad que se salga de lo que podemos experimentar en nuestro día a día resulta complicada de imaginar para la mayor parte de la gente. Al fin y al cabo nuestro cerebro ha evolucionado a base de contar las vacas que teníamos, los metros de terreno para cultivar, o los enemigos de la aldea vecina a los que había que enfrentarse. Podemos visualizar mentalmente sin problemas cuántas vacas son 10, 50 o incluso 100. Sin embargo un millón de vacas somos incapaces de procesarlo.

Todo esto viene a cuento del valor del dinero y de cómo hemos perdido la perspectiva respecto a éste. En gran parte la culpa la tiene el continuo bombardeo de noticias macro-económicas al que nos vemos sometidos en los últimos años. Se habla de miles de millones de euros con una facilidad asombrosa, hasta tal punto que cualquier cantidad parece poca cosa. Por eso el ciudadano medio ha perdido la conciencia de lo que significan esas cifras.

Hablar a la ligera de facturación

Hablar de cuánto factura una empresa como medida de su éxito económico me parece una soberana estupidez. Lo importante no es cuánto factura, sino los beneficios netos que le quedan a final de año, qué margen tiene sobre la facturación y qué complejidad tiene el negocio que se utiliza para alcanzar ese resultado. Lo otro es una manera absurda de tratar de ver quién la tiene más larga (y se usa para eso la mayor parte de las veces).

Según la definición oficial Europea, una micro-PYME es aquella que tiene menos de 10 trabajadores y factura menos de 2 millones de euros. Es decir, pertenecen a esta categoría la abrumadora mayoría de las empresas españolas. Y de éstas, un gran porcentaje no factura ni una cuarta parte de esta cantidad.

En mi sector (el de las TIC) se habla de facturación con una ligereza pasmosa. Y generalmente lo hacen "analistas" que jamás han gestionado una empresa y mucho menos una micro-PYME, y que por lo tanto no poseen una perspectiva real de lo que significa generar dinero a partir de creaciones puramente intelectuales (software y servicios relacionados).

Así, suelen hablar de asuntos como que Google facturó el año pasado más de 50.000 millones de dólares o que Apple tiene en caja más de 100.000 millones en reservas. Cifras sin duda impresionantes pero muy alejadas de la realidad de las empresas, y difíciles de asimilar sin duda para quien las está mencionando. Por ello, una "empresucha" que facture un millón de euros parece que no tiene valor, y raramente se dignará uno de estos personajes a hablar de ellas. Salvo que, por supuesto, haya "levantado" algo de dinero en una ronda de financiación que es lo que está de moda (y esto último daría para hablar largo y tendido).

Bien, dada la dificultad que tenemos para visualizar las cifras grandes y que hemos perdido la perspectiva de lo que representa el dinero, me he planteado un sencillo ejercicio mental para tratar de reflejar en términos del día a día la "exigua" facturación de una micro-empresa del sector TIC en España.

Los costes de una micro-empresa del sector TIC en España

Imaginemos una micro-empresa situada en una ciudad de tamaño mediano en provincias y que produce un software o algún servicio que vende a través de Internet. Para proporcionar un servicio de mínima calidad, sostenible en el tiempo y con un mínimo de oportunidad de generar negocio, estimo que va a necesitar como mínimo 7 u 8 personas:

  • El gerente/fundador/hombre (o mujer) orquesta
  • Un par de programadores
  • Un responsable de marketing
  • Un diseñador/web master/diseñador de UI
  • Un comercial,
  • Una persona de soporte/atención al cliente/telefonista
  • Un administrativo.

Voy a suponer para estas personas unos salarios brutos anuales (creo que) bastante realistas para una ciudad de provincias, y también que el gerente no tiene tampoco un sueldo desorbitado.

Además voy a estimar una serie de gastos generales, transversales a toda la empresa, como alquileres, comunicaciones, un Data Center decente con servidores propios, etc… que creo que son bastante razonables.

Con estos datos me salen los siguientes costes de operación*:

Dado que en este tipo de actividad podemos considerar que cada venta tiene un margen bruto del 100% (no hay costes de materias primas o procesamiento), deducimos que esta empresa como mínimo debe facturar al año unos 365.000 € (teniendo en cuenta el  IVA). Esto simplemente para no perder dinero.

Esta cantidad es una verdadera minucia según los cánones de muchos. Sin embargo si llevamos esta cifra a términos del día a día que sean fáciles de interiorizar, vemos que esta empresa ficticia debe generar cada día 1.000 € en ventas solo para no perder dinero.

1.000 € cada día del año, llueva o haga sol.

Billete1000Euros

Pongámonos en el lugar de estas personas, en una ciudad periférica, compitiendo contra los gigantes del software o de Internet de las cifras asombrosas y que ofrecen sus servicios gratis o muy baratos gracias a sus economías de escala. Pensemos en la mentalidad de los clientes a los que pueden acceder y sus hábitos de consumo. Analicemos cómo pueden llegar a ellos con los recursos de los que disponen. Interioricemos, por tanto, la dificultad que tiene generar esa cantidad de dinero para una empresa así.

¿A qué ahora esa facturación ya no parece una mierda? ¿A qué conseguir 1.000 euritos diarios se antoja un desafío bastante grande, incluso una pequeña gesta?

Pongamos en valor a este tipo de micro-PYMEs que dan trabajo a muchos miles de personas en nuestro país.

La próxima vez que alguien nos hable de una mini-empresa que factura medio millón o 200.000 €, llevemos a términos de nuestro día a día lo que ello significa y el valor que eso tiene.

Dignifiquemos un poco, en definitiva, a las micro-empresas del conocimiento.

 

* Más allá de discutir conmigo la exactitud de cada cifra en esta hoja de cálculo (que pueden variar mucho según la experiencia de cada uno), tratemos de quedarnos con el concepto que quiero transmitir.

Jose M. Alarcon José Manuel Alarcón
Ingeniero industrial y empresario. Fundador de Krasis.com, especialistas en e-learning. Autor de varios libros y cientos de artículos. Gallego de Vigo, amante de la ciencia, la tecnología, la sociología, la música y la lectura.
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Comentarios (7) -

Spain Eduardo Ozores Baltar

muy bueno... llega directamente al cerebro la información... tiene gracia el billete también

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Si el que coloca por ahi tu producto (comercial) cobra mas que el que te lo esta creando (desarrollador senior), no te extrañes si este ultimo se acaba yendo y te deja con una empresa sin producto...

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Spain José Manuel Alarcón

Hola Anónimo,

Las cifras no me las invento yo, es lo que ocurre en la realidad. Qué le vamos a hacer: el mundo no es justo.

De todos modos por eso puse el asterisco al final: porque sé que siempre hay quien se molesta por cualquier cosa que pueda escribir. De hecho en mi empresa, por ejemplo, los costes no son esos en absoluto. Intenté buscar una media a partir de lo que conozco de varias empresas similares a la que intento reflejar.

Dicho esto: los datos son lo de menos, y variarán mucho entre casos, según las personas que tengas contratadas, etc... Lo importante es el concepto que quiero transmitir.

Espero que quede más claro.

Saludos,

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Hola:

¿Por qué pierdes el tiempo respondiendo a comentarios escritos por "Anónimo"? Está muy claro que esta gente ni tiene arrestos para escribir en su propio nombre, y los que es peor, tampoco cerebro para decir nada con sentido. Basta ver que no son capaces ni de inventarse un nombre ;)

Gran post!!

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Gran aporte,
Sin duda en la mente de muchos de miras pequeñas,no entienden que un ecosistema rico,al igual que en la Naturaleza es aquel en que coexisten muchas y variadas especies y sin embargo en este S.XXI aún hay quien piensa que para crear algo tiene que arrasar el resto.
Cotizar que yo sepa las grandes lo hacen en Paraísos Fiscales,por muy Eco que se pinten así mismas.
Animo! y a continuar con la labor Empresarial. ;)

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Spain José Manuel Alarcón

Hola a todos,

En Twitter y Facebook alguna gente me está interpelando sobre los salarios que he puesto: que si se paga mucho o poco, que si los comerciales no debieran ganar tanto o al menos no ganar tanto como los programadores, etc....

Como esa no es la discusión que me gustaría tener, y a pesar de que puse un asterisco muy claro para indicar que no se tomasen esos valores como buenos o exactos, quiero dejar claras un par de cosas para ver si zanjo el tema:

1.- Esos costes no son reales ni se corresponden con mi empresa ni con ninguna otra empresa que conozco. Por suerte o por desgracia los costes de mi empresa son un poco más complicados que estos.
2.- No entro (ni quiero entrar) a valorar si un comercial debería cobrar más o menos que un programador, si los programadores debería cobrar más o menos, etc... No es un post sobre salarios. Simplemente trata de reflejar una realidad que es así nos guste o no.
3.- Esos costes los he estimado a raíz de lo que veo que se ofrece por ahí en ofertas de empleo, comentarios con amigos que tienen micro-PYMEs y fuentes similares. Cada empresa es un mundo y puede pagar más o menos según la valía, sus posibilidades, etc... En esta Excel era necesario ponerlos porque en una empresa de servicios TIC el grueso del curso es el de personal.

Olvidaos de los números concretos (que en algunos casos serán más y en otros menos compensándolo) y ved el valor global (que sí creo que es acertado) y el concepto que quiero transmitir.

Otro día podemos hablar de salarios, pero ahí nunca estarán dos personas de acuerdo...

Espero que esto lo aclare mejor.

Saludos!

P.D.: Aprovecho para daros las gracias a todos los que lo habéis tuiteado, facebookeado, etc.. y a los que me habéis dicho que os había gustado :-)

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Me ha gustado mucho esta entrada. Sentido común y un baño de realidad. El mérito de las pymes y en especial de las micro-pymes es enorme. Lo sé, a pesar de que "me ha tocado" ser trabajador por cuenta ajena, en mi familia hay o hubo varios micro-empresarios. Mucho ánimo y suerte.

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